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第2回|記録をためて整理する

所要:2時間スキル:S1(自分の情報を持つ)

この回のゴール

「やったことの記録(アクションログ)」を始め、AIにフォルダ全体を読ませて、人・案件・判断のつながりを整理します。自分の頭の中の地図が、少しずつ形になります。

🗺 今日の地図(この順に進みます)

  1. 宿題のメモを「考えのファイル」に整理する
  2. アクションログ(記録の箱)を設置する
  3. 今日やったことを1〜2行だけ記録してみる
  4. AIにフォルダ全体を読ませて、つながりを整理する
  5. AIの提案を確認して、しっくりこない所を直す

はじめに:なぜこれをやるの?

第1回で「仕事場」を作りました。今日は、そこに毎日の動きを貯めていきます。記録がたまるほど、AIはあなたの仕事のクセや、案件と人のつながりを読み取れるようになります。最初は1日1〜2行でじゅうぶんです。

💜 記録は「きちんと書こう」としないのがコツ。話すのが楽なら、AIに口で言って書いてもらってもOKです。続けることのほうが大事です。

準備するもの

進め方(手順)

  1. 宿題のメモを「考えのファイル」に整理する目安 22分

    🤖 AIにおねがいすること👀 見て確認

    inboxにためたメモを、AIに渡して概念ファイル(concepts)に整理してもらいます。

    AIへの指示
    inbox のメモを全部読んで、内容を concepts/ の概念ファイルに整理してください。
    テーマごとに1ファイルにまとめ、私の言葉のまま残してください。
    一般論にはせず、私が現場で感じていることを中心にしてください。
  2. アクションログ(やったことの記録)を設置する目安 25分

    🤖 AIにおねがいすること

    「いつ・何をしたか」を残す場所を作ります。AIに今月のファイルを作ってもらいます。

    AIへの指示
    actionlog/ の中に今月の記録ファイル(例:2026-07.md)を作ってください。
    1日1ブロックで、時刻・種別・内容・成果メモを書く表形式のひな型にしてください。
  3. 今日やったことを1〜2行だけ記録してみる目安 10分

    🧑 あなたがやること

    完璧でなくてOK。「内見1件」「相続相談の電話」など、その日の動きを書きます。話すのが楽なら、AIに口頭で言って書いてもらっても構いません。

    ここまでできたらOK: concepts に整理されたファイルが増え、actionlog に今日の記録が1〜2行入っている。
  4. AIにフォルダ全体を読ませて、つながりを整理する目安 30分

    🤖 AIにおねがいすること👀 見て確認

    ここがこの回の山場です。AIに myproject 全体を読ませ、人物・組織・つながりを整理してもらいます。

    AIへの指示
    myproject 全体を読み直して、次を整理してください。
    - 出てくる人物を people/ に、会社・組織を organizations/ にまとめる
    - 概念・人物・案件のつながりを relations/ に記録する
    - 同じテーマに関係している概念や、古くなっている記録があれば指摘する
  5. AIの提案を確認して、しっくりこない所を直す目安 18分

    🧑 あなたが読む🤖 AIに直してもらう

    AIが作った関係性は、必ず自分でチェックします。違うと感じたら直してもらいます。

    AIへの指示
    このつながりは私の感覚と違います。理由を説明するので直してください。
    意味が分からない関係は、具体例を入れて分かるようにしてください。
🎉 今日のゴール達成! 記録の習慣が始まり、AIがあなたの「人・会社・つながり」を整理してくれました。続けるほど賢い相棒になります。

つまずいたら

  • 記録が面倒で続かない → 口頭でAIに言って書かせてOK。完璧を目指さない。
  • AIがファイルを作りすぎた → 「指示していないファイルは消して」と伝える。

宿題(次回まで)

1週間、アクションログを毎日つけてみましょう(1日1〜2行でOK)。あわせて、気になるテーマの概念ファイルを2つ増やしておきます。

出典:SOVREN Framework「S1:自分の情報体系を構築する」より。教える内容は省略していません。